Ausschreibungsverfahren
Wir führen für unsere Mandanten/ -innen regionale, nationale oder gar europaweite Ausschreibungen von Versicherungsleistungen durch.
Hierbei hängt die Form der Ausschreibung in erster Linie davon ab, ob es sich um eine öffentlich-rechtliche Ausschreibung gem. den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge sowie der Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen handelt, so wie dies im öffentlich-rechtlichen Sektor ab gewissen Schwellenwerten der Fall ist.
Ein Ausschreibungsverfahren läuft in aller Regel wie folgt ab:
- Durchführung einer Risikoanalyse in Zusammenarbeit mit unseren Mandanten/ -innen,
- Dokumentation der vorhandenen Risiken sowie des Ergebnisses der Risikoanalyse,
- Erstellung sämtlicher ausschreibungsrelevanter Unterlagen (inkl. Anlagen, Datenschutzerklärungen, etc.)
- Auswahl in Frage kommender Risikoträger bzw. Bieter unter Berücksichtigung mandantenseitig evtl. vorhandener Präferenzen,
- Datenschutzkonformer Versand der Ausschreibungsunterlagen an die identifizierten Bieter,
- Betreuung des Ausschreibungsverfahrens innerhalb der Angebotsfrist, u. a. in Form der Beantwortung von Bieterfragen,
- Prüfung und Auswertung der (fristgemäß) eingereichten Angebotsunterlagen an Hand der erstellten Risikoanalyse,
- Überwachung der Kündigungsfristen von Bestandsverträgen sowie Kontrolle der Eindeckung des Versicherungsschutzes durch den Bieter, der das Ausschreibungsverfahren für sich entscheiden konnte,
- Dokumentation des Ergebnisses des Ausschreibungsverfahrens und Aushändigung an den/ die Auftraggeber/ -in.
Ausschreibungsverfahren sind jedoch nicht nur im öffentlich-rechtlichen Sektor angesagt, auch privatwirtschaftliche Unternehmen profiteren regelmäßig von deren Durchführung. So konnten wir in der Vergangenheit sehr beachtliche Ergebnisse hinsichtlich eines deutlich verbesserten Preis-/ Leistungsverhältnisses für unsere Mandanten erzielen, die zudem eine Amortisation unseres Honorars in kürzester Zeit mit sich brachten.
Allgemeine Hinweise zum Honorar finden Sie übrigens hier.